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Empresa nos Estados Unidos
EIN da empresa americana: o número fiscal da LLC de quem mora no Brasil
Toda LLC de sócio estrangeiro precisa de um Employer Identification Number, o número da empresa no IRS. É com ele que a empresa abre conta, assina contratos e entrega o Form 5472. A CRH Advisory pede o EIN pelo canal certo para quem não tem endereço nos EUA e mantém a empresa declarada nos dois países.
Por que CRH Advisory
- Dupla titulação: Advocacia (OAB/SP) + Contabilidade (CRC/SP)
- 10+ anos de experiência em Direito Tributário e Societário
- Atuação global: EUA, Caribe, Europa e América do Sul
- Sem intermediários: você fala diretamente com quem resolve
Em resumo
O que é o EIN da empresa americana?
É o número de identificação que o IRS dá à empresa, pedido pelo Form SS-4. Para a LLC de sócio estrangeiro tratada como entidade desconsiderada, ele é exigido para entregar o Form 5472.
- Formulário. Form SS-4, assinado por pessoa autorizada pela empresa.
- Canal. Telefone internacional, fax ou correio; o pedido on-line exige endereço nos EUA.
- Responsável. Uma pessoa física que controla a empresa; sem SSN nem ITIN, informa “foreign”.
- Prazo. Em regra, 4 dias úteis por fax e cerca de 4 semanas por correio.
Como o sócio que mora fora dos EUA pede o EIN?
O pedido on-line do IRS não está disponível para quem não tem residência, sede ou escritório nos Estados Unidos. Para o sócio brasileiro, ficam o telefone internacional, o fax e o correio.
Fax
O Form SS-4 vai para o número do IRS reservado a quem não tem sede nem escritório nos EUA, e o EIN volta em regra em 4 dias úteis, pelo mesmo fax informado no pedido.
Correio
O formulário segue para o setor internacional do IRS em Cincinnati; o EIN chega em cerca de 4 semanas.
Fonte: IRS, instruções do Form SS-4 (revisão de dezembro de 2025, página atualizada em 30/04/2026).
Quem é o responsável no pedido do EIN?
O responsável é a pessoa que, em última instância, é dona da empresa ou a controla, ou que exerce o controle efetivo sobre ela. Ele precisa ser uma pessoa física, e não outra empresa, mesmo quando a LLC pertence a uma holding.
- Sem número americano. Quem não tem e não pode obter SSN nem ITIN escreve “foreign” no campo do número.
- Assinatura. No pedido de empresa estrangeira, qualquer pessoa autorizada pode assinar o Form SS-4.
- LLC de um sócio estrangeiro. O pedido indica que o número serve ao Form 5472.
- Dados iguais. Nome e endereço do pedido devem bater com o registro da LLC no estado.
Fonte: IRS, instruções do Form SS-4 (2025).
Como a CRH Advisory pede o EIN da sua empresa?
O EIN vem logo depois do registro da LLC no estado. Conferimos os dados da empresa e do responsável, preenchemos o Form SS-4 e acompanhamos o pedido até a carta do IRS.
Registro conferido
Partimos dos documentos da LLC registrada, com nome, endereço e data de formação.
Form SS-4
Preenchemos o formulário com o responsável, a classificação da empresa e o motivo do pedido.
Envio e carta
Enviamos pelo canal internacional e guardamos a carta do IRS com o número.
Depois do EIN
Apoiamos a conta bancária e organizamos o primeiro Form 5472 e a declaração no Brasil.
Ter EIN significa que a empresa paga imposto nos EUA?
Não. O EIN só identifica a empresa no IRS. O imposto depende da forma como a LLC é tributada lá e da renda que ela tem; as obrigações de informação, como o Form 5472, existem mesmo sem imposto a pagar.
No Brasil, a empresa com EIN é declarada no Imposto de Renda do sócio que mora aqui, e o lucro segue a Lei 14.754/2023: tributação em 31 de dezembro nas controladas do art. 5º, § 5º, e na disponibilização nas demais (art. 6º, II).
A CRH Advisory organiza o número, as declarações americanas e a declaração brasileira como uma coisa só.
Perguntas frequentes sobre o EIN da empresa americana
Brasileiro consegue tirar o EIN pela internet?
Em regra, não. Segundo as instruções do Form SS-4 (2025), o pedido on-line exige residência, sede ou escritório nos Estados Unidos e um responsável com número fiscal americano. O sócio que mora no Brasil usa o telefone internacional, o fax ou o correio.
Quanto tempo leva para sair o EIN?
Pelo fax internacional, o IRS devolve o número em regra em 4 dias úteis. Pelo correio, o IRS orienta mandar o formulário de 4 a 5 semanas antes da data em que o número será necessário.
Preciso de ITIN para pedir o EIN da minha LLC?
Não necessariamente. As instruções do Form SS-4, revisadas em dezembro de 2025, dizem que o responsável pela empresa precisa ser uma pessoa física, a que em última instância é dona da empresa ou a controla. Quando essa pessoa não tem e não pode obter Social Security Number nem ITIN, ela escreve “foreign” no campo do número do responsável, e o pedido segue normalmente pelo telefone internacional, pelo fax ou pelo correio. O ITIN só passa a ser necessário se o próprio sócio tiver de entregar uma declaração de imposto americana em nome dele. Para a LLC de um único sócio estrangeiro, o pedido também informa que o número servirá ao Form 5472, a declaração de informações que o IRS exige dessa empresa todo ano. A CRH Advisory confere qual é o caso antes de montar o pedido, para não abrir um processo de ITIN que não precisa existir.
O EIN serve para abrir conta em banco americano?
O banco americano costuma pedir o EIN, os documentos da LLC e os documentos do sócio. Cada banco tem a sua lista e a sua análise de cadastro.
A LLC sem movimento também precisa de EIN?
A LLC de sócio estrangeiro tratada como entidade desconsiderada precisa do EIN para entregar o Form 5472, segundo as instruções do IRS, e o formulário cobre também as operações de formação da empresa.
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